L’Associazione Culturale Artes et Sonos di Ruinas, con la compartecipazione del Comune di Ruinas, di seguito denominata Organizzazione, nell’ambito del 26° Meeting Artes et Sonos 2023 (Festival di musica e delle arti), bandisce e organizza il concorso: Meeting musicale.

Regolamento

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La manifestazione non ha scopo di lucro, ma soltanto fini ricreativi, culturali e di socializzazione, sia per i partecipanti che per il pubblico. Non è previsto quindi nessun tipo di compenso per i partecipanti, eccetto i premi previsti.

L’evento si svolgerà in tre fasi:

• Entro il 18/06/23: iscrizioni al contest con l’invio di un videoclip;
• Dal 23/06/23 al 16/07/23: semifinale tramite votazione del pubblico online dei videoclip pubblicati;
• Il 12/08/23: finale con esibizione live a Ruinas (OR) dei 5 gruppi/artisti finalisti

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Al concorso possono partecipare  cantautori, strumentisti, gruppi musicali e/o vocali, di qualunque genere musicale che non siano sotto contratto discografico.  I partecipanti minorenni, se selezionati, dovranno fornire un’autorizzazione scritta di almeno un genitore.

ISCRIZIONE AL CONTEST

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Ciascun gruppo o artista partecipante può presentare un singolo video musicale relativo a un brano di propria composizione, che può essere realizzato anche da un video maker esterno al gruppo stesso. L’invio del video è necessario per una valutazione musicale del gruppo da parte di una giuria competente. Non avrà quindi particolare rilevanza, ai fini dell’ammissione alla semifinale, la qualità video del brano proposto in concorso. Le cover non saranno ammesse, così come l’utilizzo di basi musicali fatta eccezione per i generi rap, hip hop e affini.

Il video non deve superare 8 minuti e deve essere pubblicato su YouTube, Instagram o Vimeo seguendo le istruzioni presenti nel portale www.artesetsonos.it o nella pagina Facebook  dell’associazione www.facebook.com/pages/Meeting-Artes-et-Sonos entro e non oltre il 18 giugno 2023, data in cui le iscrizioni verranno chiuse senza possibilità di replica salvo proroghe decise dall’organizzazione.

Ogni gruppo/artista dovrà compilare il modulo di iscrizione presente su sito e nella pagina Facebook dell’associazione:

• accettando il vigente regolamento e fornendo il consenso al trattamento dei dati (ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE n. 2016/679, GDPR)
• compilando i dati anagrafici richiesti
• caricando video del brano con cui il gruppo/artista intende partecipare al concorso musicale (indicando il link al video precedentemente pubblicato su YouTube, Vine, Instagram o altre piattaforme web compatibili ed esplicitate in fase di compilazione del modulo stesso).

L’organizzazione si riserva il diritto di scartare i video il cui contenuto possa essere lesivo od offensivo nei confronti di terzi. Gli autori sono personalmente responsabili delle opere e di quanto in esse contenuto, con particolare riguardo alla normativa vigente in materia di privacy. Tutti i video partecipanti al concorso verranno pubblicati sulla pagina Facebook dell’associazione e saranno accessibili anche tramite collegamenti pubblicati sul sito dell’associazione.

SEMIFINALE ONLINE

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Gli iscritti che hanno rispettato i criteri al punto precedente, saranno ammessi alla semifinale. La selezione dei partecipanti sarà stabilita a giudizio insindacabile dall’organizzazione.

I video dei partecipanti ammessi alla semifinale, inviati in fase di iscrizione, verranno pubblicati a partire dal 23 giugno 2023, data di apertura delle votazioni online.

Ogni utente Facebook potrà effettuare un’unica votazione per ogni gruppo/artista attraverso la pagina Facebook dedicata o il sito web dell’associazione. Non verranno conteggiati i “Like” del video ma solo i voti esplicitamente espressi.

Le votazioni si chiuderanno il 16 luglio 2023 alle ore 23:59.

Questa semifinale condurrà alla selezione di 5 gruppi o singoli artisti che parteciperanno alla finale. Coloro che saranno selezionati riceveranno avviso di conferma telefonico, scritto o via e-mail entro il 21 luglio 2023, in ogni caso e/o in mancanza di comunicazioni i partecipanti sono tenuti a visionare sul sito dell’organizzazione l’elenco degli ammessi, pubblicato in tempi utili alla partecipazione alla semifinale del 12 agosto 2023.

FINALE IN PRESENZA

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La quota di partecipazione per i gruppi che accederanno alla finale è di euro 15,00 (quindici) per ogni componente dei gruppi e di euro 30,00 per i solisti. La quota dovrà essere versata esclusivamente dai gruppi e/o solisti selezionati per la finale, a conferma avvenuta, entro il 31 luglio 2023.

L’importo potrà essere versato sul conto PayPal , indicando la causale del versamento e il nome del musicista o del gruppo. Altre forme di versamento saranno indicate nel sito. Il mancato versamento della quota entro i termini stabiliti determinerà l’esclusione automatica dal concorso.

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I partecipanti confermati per la finale saranno tenuti a portare gli strumenti musicali, compresi piatti per la batteria, con i quali suoneranno. Impianti audio-luci (service) e amplificatori saranno messi a disposizione dall’organizzazione. Saranno tenuti a presentarsi, salvo deroghe per casi eccezionali stabilite dall’organizzazione, sul luogo di svolgimento della manifestazione (Piazza Nuova a Ruinas, Oristano) entro le ore 16:30 del giorno 12 agosto 2023. Quindi confermare l’iscrizione presso il tavolo dell’organizzazione, pena l’esclusione dal concorso. I minorenni dovranno essere accompagnati da un genitore o da un adulto con delega scritta.

I semifinalisti si esibiranno dal vivo, a partire dalle ore 22.00, per una durata di circa 25 minuti compresi i tempi di preparazione sul palco.

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I partecipanti saranno giudicati da una giuria competente. Ciascun membro della giuria espliciterà un singolo voto. A questo si aggiungerà quello del pubblico presente che avrà nuovamente modo, durante tutta la durata della finale, di indicare in maniera univoca ed anonima le proprie preferenze. I voti online espressi nella fase precedente (semifinale), non verranno presi in considerazione per la classifica finale del concorso musicale.

PREMI

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Primo classificato: 1.000,00 Euro in buoni acquisto e accesso diretto al 26° MEI di Faenza.

ALTRO

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La scaletta di esibizione dei gruppi verrà decisa tramite sorteggio. Un eventuale rifiuto, da parte dei partecipanti, di rispettare l’ordine in scaletta, determinerà l’esclusione dal Meeting Artes et Sonos. La quota di partecipazione non sarà restituita in nessun caso.

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L’organizzazione offrirà la cena ai partecipanti  al concorso e al massimo a 2 (due) accompagnatori per gruppo.

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L’organizzazione non risponderà di eventuali danni alle cose, a terzi e/o a se stessi, causati dai partecipanti. A tale proposito i partecipanti saranno tenuti a firmare una liberatoria, al momento della conferma sul posto. Tale liberatoria comprenderà anche l’autorizzazione al trattamento dei dati personali e il permesso di pubblicare spezzoni musicali scaricabili dei propri pezzi sul sito internet della manifestazione. Il documento in questione autorizzerà l’organizzazione a effettuare riprese televisive e registrazioni audio senza che nulla sia dovuto, come compenso, ai partecipanti.

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L’organizzazione si riserva di modificare, in qualsiasi momento,  il presente regolamento sia per quanto riguarda gli aggiornamenti sia  per altre variazioni che si rendessero necessarie. Il regolamento valido  sarà quello finale e verrà pubblicato in questo sito non appena sarà definito.

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La sottoscrizione del modulo di iscrizione implica l’accettazione del presente regolamento ed il consenso al trattamento dei dati per i fini descritti nella privacy policy disponibile online al momento dell’iscrizione al concorso.

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Non sono ammessi ricorsi. Eventuali controversie saranno risolte istantaneamente dalla commissione organizzatrice. Il giudizio della commissione è da considerarsi inappellabile.