L’Associazione Culturale Artes et Sonos di Ruinas, con la compartecipazione del Comune di Ruinas, di seguito denominata Organizzazione, nell’ambito del 29° Meeting Artes et Sonos 2026 (Festival di musica e delle arti), bandisce e organizza il concorso: Meeting musicale.

Regolamento

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La manifestazione non ha scopo di lucro, ma soltanto fini ricreativi, culturali e di socializzazione, sia per i partecipanti che per il pubblico. Non è previsto quindi nessun tipo di compenso per i partecipanti, eccetto i premi previsti.

L’evento si svolgerà nelle seguenti fasi:

• Entro il 25/06/26: iscrizioni al contest con l’invio di un videoclip;
• Dal 27/06/26 al 12/07/26: selezione ONLINE tramite votazione del pubblico dei videoclip pubblicati;
• Il 18/08/26: SEMIFINALE in presenza con esibizione live a Ruinas (OR) dei gruppi/artisti classificati dal 4° al 10° posto nelle votazioni online: 2 di questi accederanno alla finale;
• Il 19/08/26: FINALE in presenza con esibizione live a Ruinas (OR) dei 3 gruppi/artisti più votati online più i 2 provenienti dalla semifinale, per un totale di 5 finalisti.

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Al concorso possono partecipare  cantautori, strumentisti, gruppi musicali e/o vocali, di qualunque genere musicale che non siano sotto contratto discografico ed i cui brani in concorso (sia online che in presenza) non abbiano vincoli contrattuali che ne limitino i diritti di proprietà, riproduzione o distribuzione. I partecipanti minorenni, se selezionati, dovranno fornire un’autorizzazione scritta di almeno un genitore.

È espressamente vietato l’utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale generativa (AI) per la composizione, l’esecuzione, la produzione o qualsiasi altra fase creativa dei brani presentati in concorso, sia nella fase online che nella finale in presenza. La violazione di tale divieto, qualora accertata, comporterà l’immediata esclusione dal concorso in qualsiasi fase esso si trovi, senza rimborso della quota di partecipazione.

ISCRIZIONE AL CONTEST

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Ciascun gruppo o artista partecipante può presentare un singolo video musicale relativo a un brano di propria composizione, che può essere realizzato anche da un video maker esterno al gruppo stesso. L’invio del video è necessario per una valutazione musicale del gruppo da parte di una giuria competente. Non avrà quindi particolare rilevanza, ai fini dell’ammissione alla semifinale, la qualità video del brano proposto in concorso. Le cover non saranno ammesse, così come l’utilizzo di basi musicali fatta eccezione per i generi rap, hip hop e affini. Il brano presentato nel video dovrà essere eseguibile integralmente dal vivo con gli strumentisti che compongono il gruppo: non è ammesso l’utilizzo di basi o incisioni preregistrate in sostituzione di parti strumentali o vocali nella finale in presenza.

Il video non deve superare 8 minuti e deve essere inviato tramite l’apposito modulo di iscrizione, seguendo le istruzioni presenti nel portale www.artesetsonos.it o nella pagina Facebook  dell’associazione www.facebook.com/artesetsonos entro e non oltre il 25 giugno 2026, data in cui le iscrizioni verranno chiuse senza possibilità di replica salvo proroghe decise dall’organizzazione.

Il video dovrà essere caricato su YouTube o Vimeo (come video pubblico o non in elenco) e il relativo link inserito nel modulo di iscrizione. Il video dovrà rimanere disponibile e accessibile per tutta la durata del contest, inclusa la fase di votazione online. L’eventuale rimozione o modifica della privacy del video da parte del partecipante comporterà l’esclusione automatica dal concorso.

Ogni gruppo/artista dovrà compilare il modulo di iscrizione presente su sito:

• accettando il vigente regolamento e fornendo il consenso al trattamento dei dati (ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE n. 2016/679, GDPR);
• compilando i dati anagrafici richiesti;
• inserendo il link YouTube o Vimeo del video del brano con cui il gruppo/artista intende partecipare al concorso musicale.

L’organizzazione si riserva il diritto di scartare i video il cui contenuto possa essere lesivo od offensivo nei confronti di terzi. Gli autori sono personalmente responsabili delle opere e di quanto in esse contenuto, con particolare riguardo alla normativa vigente in materia di privacy. Tutti i video partecipanti al concorso verranno pubblicati sulla pagina Facebook dell’associazione e saranno accessibili anche tramite collegamenti pubblicati sul sito dell’associazione.

SELEZIONE ONLINE

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Gli iscritti che hanno rispettato i criteri al punto precedente saranno ammessi alla semifinale. La selezione dei partecipanti sarà stabilita a giudizio insindacabile dall’organizzazione, che procederà alla moderazione e approvazione di ogni candidatura prima della sua pubblicazione pubblica.

I video dei partecipanti ammessi alla semifinale, inviati in fase di iscrizione, verranno pubblicati a partire dal 27 giugno 2026, data di apertura delle votazioni online tramite la piattaforma ShortStack integrata nel sito www.artesetsonos.it.

Ogni utente potrà esprimere il proprio voto previa registrazione con un indirizzo email valido e verifica tramite codice univoco ricevuto via email. È consentito un unico voto per ogni gruppo/artista per ciascun indirizzo email. Non verranno conteggiati eventuali voti multipli provenienti dallo stesso indirizzo email.

L’organizzazione si riserva il diritto di annullare, in qualsiasi momento, i voti ritenuti fraudolenti, anomali o ottenuti tramite pratiche scorrette (es. campagne di voto organizzato, utilizzo di indirizzi email temporanei o falsi, bot automatizzati). La valutazione e la decisione dell’organizzazione in merito sono insindacabili.

Le votazioni si chiuderanno il 12 luglio 2026 alle ore 23:59.

Al termine delle votazioni online:

• I 3 gruppi/artisti più votati accederanno direttamente alla finale in presenza del 19 agosto 2026;
• I classificati dal 4° al 10° posto parteciperanno alla semifinale in presenza del 18 agosto 2026: di questi, 2 accederanno alla finale del 19 agosto 2026.

Coloro che saranno selezionati riceveranno avviso di conferma telefonico, scritto o via e-mail entro il 15 luglio 2026. In ogni caso e/o in mancanza di comunicazioni, i partecipanti sono tenuti a visionare sul sito dell’organizzazione l’elenco degli ammessi, pubblicato in tempi utili alla partecipazione alle fasi in presenza.

SEMIFINALE e FINALE IN PRESENZA

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La quota di partecipazione per i gruppi che accederanno alla semifinale e/o finale è di euro 15,00 (quindici) per ogni componente dei gruppi e di euro 30,00 per i solisti. La quota dovrà essere versata esclusivamente dai gruppi e/o solisti selezionati, a conferma avvenuta, entro il 21 luglio 2026.

L’importo potrà essere versato sul conto PayPal , indicando la causale del versamento e il nome del musicista o del gruppo. Altre forme di versamento saranno indicate nel sito. Il mancato versamento della quota entro i termini stabiliti determinerà l’esclusione automatica dal concorso.

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I partecipanti confermati per la semifinale e la finale saranno tenuti a portare gli strumenti musicali, compresi piatti per la batteria, con i quali suoneranno. Impianti audio-luci (service) e amplificatori saranno messi a disposizione dall’organizzazione.

I partecipanti alla semifinale del 18 agosto 2026 dovranno presentarsi a Piazza Nuova a Ruinas (Oristano) entro le ore 17:30, e confermare l’iscrizione presso il tavolo dell’organizzazione, pena l’esclusione dal concorso.

I partecipanti alla finale del 19 agosto 2026 dovranno presentarsi a Piazza Nuova a Ruinas (Oristano) entro le ore 16:30, e confermare l’iscrizione presso il tavolo dell’organizzazione, pena l’esclusione dal concorso.

I minorenni dovranno essere accompagnati da un genitore o da un adulto con delega scritta.

Ogni gruppo/artista si esibirà dal vivo, a partire dalle ore 21:00, per una durata di circa 20 minuti compresi i tempi di preparazione sul palco.

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I partecipanti saranno giudicati da una giuria competente. Ciascun membro della giuria espliciterà un singolo voto. A questo si aggiungerà quello del pubblico presente che avrà nuovamente modo, durante tutta la durata della finale, di indicare in maniera univoca ed anonima le proprie preferenze. I voti online espressi nella fase precedente (semifinale), non verranno presi in considerazione per la classifica finale del concorso musicale.

PREMI

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Primo classificato: 1.000,00 Euro in buoni acquisto e accesso diretto alla prossima edizione del MEI di Faenza che si svolgerà dal 01 al 04 ottobre 2026.

I premi per i vincitori della finale sono i seguenti:

• 1° classificato: €1.000,00 in buoni acquisto e accesso diretto alla prossima edizione del MEI di Faenza che si svolgerà dal 01 al 04 ottobre 2026.
• 2° classificato: €300,00 in buoni acquisto;
• 3° classificato: €200,00 in buoni acquisto.

ALTRO

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La scaletta di esibizione dei gruppi verrà decisa tramite sorteggio. Un eventuale rifiuto, da parte dei partecipanti, di rispettare l’ordine in scaletta, determinerà l’esclusione dal Meeting Artes et Sonos. La quota di partecipazione non sarà restituita in nessun caso.

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L’organizzazione offrirà la cena ai partecipanti al concorso e al massimo a 2 (due) accompagnatori per gruppo, per ciascuna giornata in cui si esibiranno (18 e/o 19 agosto 2026).

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L’organizzazione non risponderà di eventuali danni alle cose, a terzi e/o a se stessi, causati dai partecipanti. A tale proposito i partecipanti saranno tenuti a firmare una liberatoria, al momento della conferma sul posto. Tale liberatoria comprenderà anche l’autorizzazione al trattamento dei dati personali e il permesso di pubblicare spezzoni musicali scaricabili dei propri pezzi sul sito internet della manifestazione. Il documento in questione autorizzerà l’organizzazione a effettuare riprese televisive e registrazioni audio senza che nulla sia dovuto, come compenso, ai partecipanti.

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I dati degli utenti che partecipano alla votazione online (indirizzo email) sono raccolti esclusivamente al fine di verificare l’unicità del voto e non saranno utilizzati per finalità di marketing o comunicazioni commerciali. I dati raccolti saranno conservati per il solo periodo necessario allo svolgimento del contest e successivamente cancellati, nel rispetto del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR).

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L’organizzazione si riserva di modificare, in qualsiasi momento,  il presente regolamento sia per quanto riguarda gli aggiornamenti sia  per altre variazioni che si rendessero necessarie. Il regolamento valido  sarà quello finale e verrà pubblicato in questo sito non appena sarà definito.

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La sottoscrizione del modulo di iscrizione implica l’accettazione del presente regolamento ed il consenso al trattamento dei dati per i fini descritti nella privacy policy disponibile online al momento dell’iscrizione al concorso.

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Non sono ammessi ricorsi. Eventuali controversie saranno risolte istantaneamente dalla commissione organizzatrice. Il giudizio della commissione è da considerarsi inappellabile.

Segnalazioni e comunicazioni:
Per segnalare comportamenti scorretti o anomalie nella fase di votazione (es. campagne di voto organizzato), è possibile contattare l’organizzazione all’indirizzo email info@artesetsonos.it.